Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen und kompetenten Partner rund um das Thema Whistleblowing?
Whistleblower-System?
Was ist das?
Wenn Informationen über korrupte Geschäftspraktiken, Straftaten, Fehlverhalten, Diskriminierung oder andere schwerwiegende Straftaten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation auffallen, ist ein Hinweisgebersystem eine Möglichkeit sicherzustellen, dass Whistleblower (Mitarbeiter, Geschäftspartner, aber auch Kunden) eine (anonyme) Möglichkeit haben diese zu melden. Unternehmen sind verpflichtet diesen nachzugehen.
Unser System gewährleistet konzeptionell die Vertraulichkeit über die Identität des Whistleblowers und ermöglicht die erforderliche Rückmeldung.
Wer braucht ein Whistleblower System?
Bundestag beschließt das Hinweisgeberschutzgesetz
Bereits am 16. Dezember 2022 wurde das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verabschiedet, nach dem Unternehmen ab 50 Beschäftigten die Pflicht haben eine interne Meldestelle einzurichten.
Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung wird mit einem Bußgeld geahndet.
Warum ein Whistleblower-System?
In den meisten Fällen sind Arbeitnehmer die ersten, die problematische Vorfälle aufdecken, mit denen sich das Unternehmen möglichst frühzeitig auseinandersetzen sollte. Viele Hinweisgeber zögern jedoch aus Loyalitätsgründen, Unwissenheit oder aus Furcht vor Repressalien Informationen preiszugeben – die Folge: der Vorfall bleibt unentdeckt. Ein Whistleblower-System kann helfen, all diese Faktoren auszuschließen. Ein Hinweisgeber, der einen bedenklichen Vorfall meldet, genießt per Gesetz erweiterten Schutz vor Repressalien und ebenfalls Anspruch auf Entschädigungsleistungen.
Die Antwort
Die Compliant Business Solutions stellt Ihnen die hauseigene Whistleblowing-Software als benutzerfreundliche und sichere Komplettlösung vor – ein modernes Hinweisgebersystem zur Meldung von kritischen Vorfällen.
Unsere Lösung verfügt über eine ISAE 3000 Deklaration, sowie ISO 27001 zertifiziertes Hosting in Kombination mit Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Im Zentrum unserer Software steht Benutzerfreundlichkeit, höchste Sicherheit und Konformität mit der neuen Whistleblower-Richtlinie in Deutschland, sowie DSGVO-Konformität.
Darüber hinaus bietet das System vielfältige Möglichkeiten, wie Anpassung der Reporting-Optionen und weitere Funktionen wie z.B. Arbeitsverteilung. So lässt sich die Nutzung der Software an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepassen.
Mit unserem Produkt setzen wir neue Standards für Hinweisgeber-Kanäle.
- Sie erhalten Whistleblowing-Fälle mittels einer online-Berichtsseite
- Sie sehen eingehende Fälle auf der Administrationssite und können hier mit dem Whistleblower kommunizieren.
- Sie betreuen die Fälle in einem benutzerfreundlichen Interface und ergreifen die notwendigen Schritte.
Gerne beraten wir ihr Unternehmen auch über das Hinweisgebersystem hinaus zu Richtlinien und Verfahren im Umgang mit Whistleblowing.
Basic
Eigenschaften
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Lizenz für das System
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Online-Einführung
-
Systemunterstützung
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Whistleblowing-Richtlinie für den externen Gebrauch
-
Interne Richtlinien
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Verwaltung des Whistleblowing-Systems
-
Jährliche Berichterstattung
-
Rechtsberatung
Standard
Eigenschaften
-
Lizenz für das System
-
Online-Einführung
-
Systemunterstützung
-
Whistleblowing-Richtlinie für den externen Gebrauch
-
Interne Richtlinien
-
Verwaltung des Whistleblowing-Systems
-
Jährliche Berichterstattung
-
Rechtsberatung
Complete
Eigenschaften
-
Lizenz für das System
-
Online-Einführung
-
Systemunterstützung
-
Whistleblowing-Richtlinie für den externen Gebrauch
-
Interne Richtlinien
-
Verwaltung des Whistleblowing-Systems
-
Jährliche Berichterstattung
-
Rechtsberatung
Whistleblower-System Basic
Unser Whistleblower Basic System ist optimal zugeschnitten auf Unternehmen und Behörden, die ein digitales Hinweisgebersystem zur Selbstverwaltung wünschen. Im Optimalfall verfügen Sie bereits über eine Whistleblower-Richtlinie und möchten sich um die Umsetzung der theoretischen und praktischen Aspekte der gesetzlichen Vorgaben kümmern.
Das Whistleblower-System Basic umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zur externen Nutzung über die Nutzung des Hinweisgebersystems
Whistleblower-System Standard
der neue Standard
Unser Whistleblower System Standard ist die maßgeschneiderte Lösung für Behörden und Unternehmen, die sicher gehen möchten, dass ihr Umgang mit Meldungen und die zugehörigen Verfahren mit der aktuellen deutschen Gesetzgebung (HinSchG) konform sind, aber trotzdem ihr Hinweisgebersystem selbst verwalten und die Berichte entsprechend auswerten wollen.
Das Whistleblower System Standard umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zur externen Nutzung über die Nutzung des Hinweisgebersystems
- Interne Richtlinien für den Umgang mit dem Hinweisgeberprogramm, die zusammen mit der Hinweisgeberrichtlinie die gesetzlichen Anforderungen an die Einrichtung und Dokumentation von Verfahren für das Hinweisgebersystem erfüllen
Whistleblower-Programm Complete
Das rundum sorglos Paket
Unser Whistleblower System Complete richtet sich speziell an Unternehmen und Behörden, die die Verwaltung des Hinweisgebersystems einem Team von kompetenten Beratern anvertrauen möchten. Unsere Experten übernehmen die Verwaltung des Whistleblowing-Systems, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir stellen Konformität mit der aktuellen Gesetzgebung und schnelle, effiziente und professionelle Abläufe sicher. Sie unterstützen uns lediglich mit Informationen zur Bearbeitung der Berichte.
Das Hinweisgeberprogramm Complete umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zur externen Nutzung über die Nutzung des Hinweisgebersystems
- Interne Richtlinien für den Umgang mit dem Hinweisgeberprogramm, die zusammen mit der Hinweisgeberrichtlinie die gesetzlichen Anforderungen an die Einrichtung und Dokumentation von Verfahren für das Hinweisgebersystem erfüllen
- Verwaltung des Hinweisgebersystems
- Jährliche schriftliche Berichterstattung
Weitergehende Hinweise
Der Inhalt der Berichte kann von Verstößen gegen die DSGVO bis hin zu Missbrauch von Unternehmensgeldern alles umfassen. Sollte eine Meldung zur Eröffnung eines Falls führen unterstützen wir Sie selbstverständlich gerne bei der Aufklärung und Aufarbeitung.
Klassische Beispiele hierfür wären Diebstahl durch Mitarbeiter, Aufdecken von Steuerproblemen, problematischer Umgang mit Mitarbeiter- oder Kundendaten oder Mobbing, die dann entsprechend der Thematik aufgearbeitet werden müssen.
Unsere Berichte und Expertise werden Ihnen dabei helfen, Prozesse zu entwickeln derartige Vorkommnisse für die Zukunft auszuschließen.
Sie stehen vor spezifischen Herausforderungen oder Sie haben Fragen, zu denen keine Lösung greifbar scheint? Wir kümmern uns darum – persönlich, zuverlässig, und professionell. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Ihren Anruf.
Kontaktieren Sie uns gerne!
Wir freuen uns darauf, Sie bei allen Fragen rund um das Thema professionell und ganzheitlich zu unterstützen.
